Què es pot reclamar
La reclamació de quantitat cobreix qualsevol import degut per la relació laboral: salaris impagats o pagats amb retard, diferències respecte a les taules del conveni col·lectiu, pagues extraordinàries, plusos, hores extraordinàries, comissions i bonus meritats, vacances no gaudides en acabar el contracte o despeses que l’empresa havia de compensar.
Cada partida té la seva pròpia lògica. Un bonus depèn dels objectius pactats i de com es van comunicar; unes hores extraordinàries necessiten prova de la jornada real; una diferència de conveni exigeix determinar primer quin conveni és aplicable i en quina categoria hauries d’estar enquadrat. Barrejar-ho tot en una xifra global sol afeblir la reclamació.
El termini: un any, import per import
Amb caràcter general, les accions per reclamar quantitats derivades del contracte prescriuen a l’any des del dia en què es podien exigir. A la pràctica, cada nòmina té el seu propi venciment: el que es devia fa catorze mesos pot estar ja fora de termini, encara que el de fa vuit mesos no ho estigui.
La prescripció es pot interrompre per actes concrets, com una reclamació extrajudicial fefaent o la presentació de la papereta de conciliació. Un comentari verbal o un missatge informal no sempre produeixen aquest efecte. Revisar el calendari com més aviat millor evita perdre imports antics per un detall formal.
Construir una xifra defensable
Acostumo a treballar amb una taula mensual: el que havies de percebre segons contracte i conveni, el que consta a la nòmina i el que realment es va ingressar. Aquesta comparació fa visible l’origen de cada diferència i permet explicar la reclamació amb senzillesa a l’altra part o a un jutjat.
Els registres de jornada, obligatoris per a les empreses, poden ser decisius en reclamacions d’hores. També ajuden correus amb instruccions, quadrants, accessos o missatges que acreditin l’activitat. Convé reunir-los de manera lícita i sense accedir a informació per a la qual no tinguis autorització.
Vies per reclamar
Sovint el primer pas és una reclamació escrita i documentada a l’empresa, que a més deixa constància de la data. Si no hi ha resposta o acord, la via habitual és la conciliació prèvia i, després, la demanda davant el Jutjat Social. Els interessos de demora es poden afegir a determinades quantitats salarials.
Si l’empresa es troba en situació d’insolvència o concurs, entren en joc altres regles i, si escau, el FOGASA. Valorar la solvència real de l’empresa forma part d’una estratègia realista.
Reclamacions freqüents a Barcelona
A la pràctica, moltes reclamacions sorgeixen d’un enquadrament professional incorrecte: funcions d’una categoria superior pagades segons una d’inferior. D’altres deriven de jornades parcials que en realitat són completes, de plusos de conveni que no s’apliquen o de variables el càlcul dels quals no s’ha explicat mai. En sectors com l’hostaleria, el comerç, les oficines o la logística, el conveni provincial de Barcelona o l’autonòmic de Catalunya sol ser la primera referència que cal comprovar.
El termini d'un any i per què importa
Les reclamacions de salari impagat tenen, amb caràcter general, un termini de prescripció d'un any des del dia en què cada pagament s'havia de fer. A la pràctica, cada mes que passa sense actuar et pot costar la quantitat més antiga. Enviar una reclamació escrita a l'empresa o presentar la papereta de conciliació interromp aquest termini, de manera que actuar aviat protegeix la quantitat sencera i no només els darrers mesos.
El salari pagat amb retard genera, a més, l'interès per mora previst a l'Estatut dels Treballadors. No és una xifra elevada, però forma part del que es pot reclamar i transmet a l'empresa que el retard té un cost.
Quan l'empresa no pot pagar
Si l'empresa és insolvent, està en concurs o simplement ha desaparegut, continua valent la pena obtenir una sentència o un acord de conciliació. El Fons de Garantia Salarial (FOGASA) pot cobrir una part dels salaris i indemnitzacions pendents dins dels límits legals, però exigeix que el deute estigui reconegut prèviament. L'ordre en què es fan els passos influeix en allò que finalment es recupera.
Hores extres, variables i convenis mal aplicats
Moltes reclamacions salarials no tracten d'una nòmina impagada, sinó de quantitats que mai no es van calcular bé: hores extres que consten al registre de jornada però no es paguen, bonus amb objectius canviats sense avís o un conveni que enquadra el lloc en un grup salarial inferior a la feina que realment es fa. Són casos que depenen de documents. El registre de jornada, que tota empresa ha de portar, sol ser la prova més útil, i tens dret a accedir als teus propis registres.
Documentació útil per a la primera revisió
- Contracte i qualsevol pacte sobre retribució variable
- Nòmines del període reclamat i justificants bancaris
- Conveni col·lectiu aplicable o nom del sector
- Registres de jornada, quadrants o fitxatges
- Comunicacions sobre objectius, bonus o comissions
- Reclamacions prèvies que ja hagis enviat
Què pots esperar de la primera conversa
En el primer contacte m’expliques què ha passat i què et preocupa. Et diré si hi ha algun termini que requereixi actuar immediatament, quins documents convé reunir i quines són, a grans trets, les vies possibles. Si decidim treballar plegades o plegats, rebràs per escrit l’abast de l’encàrrec i els honoraris abans de començar.
No cal que tinguis tota la informació ordenada ni que sàpigues com es diu jurídicament la teva situació. Aquesta és precisament la meva feina. L’únic important és no deixar passar el temps quan hi ha terminis en joc.
Preguntes freqüents
Puc reclamar si continuo treballant a l’empresa?
Sí. Reclamar quantitats degudes és un dret mentre la relació continua. Convé planificar com i quan fer-ho, i conèixer la protecció davant represàlies.
Es poden reclamar hores extres sense registre?
És més difícil, però no impossible. Es poden valorar altres proves, com correus, testimonis o accessos. L’absència de registre també pot ser rellevant per si mateixa.
Què passa si l’empresa tanca?
Pot caldre acudir al FOGASA dins dels seus límits i requisits. Cada situació concursal requereix una anàlisi concreta.